موسسه هادیان شهر تهران در تاریخ  1380/12/19 تحت شماره 13817  در اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری تأسیس و به ثبت رسیده است . فعالیت اصلی موسسه از بدو تأسیس لغایت پایان سال 1382 صرفاً ارائه خدمات تأمین نیروی انسانی در رابطه با نیروهای خدماتی، نگهبان و بخشی از پرسنل اداری شاغل در سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران و واحدهای تابعه آن را شامل می‌شد.

از ابتدای سال 1383 در پی انجام تغییرات در سطوح مدیریتی و متعاقب آن تغییر نگرش و رویکرد مسئولین وقت نسبت به عملکرد و فعالیت موسسه ، توسعه دامنه فعالیتهای موسسه را موجب میگردد به نحوی که موسسه علاوه‌بر انجام فعالیتهای گذشته مسئولیت ارائه خدمات مالی و اداری ، فنی و تأسیساتی را نیز  به مراکز و واحدهای تابعه سازمان عهده‌دار می‌گردد و همچنین از سوی دیگر در اوایل سال 1383 پس از اصلاح ، تکمیل و بسط موضوع اساسنامه ، دامنه فعالیتهای موسسه در زمینه ارائه خدمات تأمین نیروی انسانی و سایر خدمات از جمله فعالیتهای عمرانی به دیگر واحدهای تابعه شهرداری تهران نیز تسری یافته و این روند تا اواسط سال 1384 ادامه می‌یابد.

در نیمه دوم سال 1386 پیرو مصوبات شورای اسلامی شهر تهران ، تحولاتی در خصوص نحوه فعالیت شرکتها و موسسات تابعه شهرداری تهران ایجاد می شود و بر همین اساس موسسه هادیان شهر تهران به حوزه معاونت مالی و اداری شهرداری تهران انتقال یافته و پس از قرار گرفتن در کار گروه خدماتی و زیست محیطی ، مسئولیت ساماندهی نیروی انسانی را به عهده می گیرد.